Na przyszłość po #odZdoA

Podstawowym celem naszego spotkania 21 stycznia było zgromadzenie szeregu wskazówek i uwag do obszarów, o które trzeba zadbać wprowadzając zmiany.

Meldujemy cel osiągnęty!

Oto one:

Jeśli liczysz na rezultaty w zarządzaniu zmianą to:

  • zadbaj o uwspólnienie języka (np. co jest doradztwem?);
  • nazywaj rzeczy jasno (wszyscy muszą rozumieć zmianę);
  • znajdź “wspólny mianownik” dla każdego szczebla organizacji;
  • pamiętaj, że zmiany zawsze sprowadzają się do ludzi,
  • a szczere intencje zmian są konieczne.

Zwinny kontrakt:

  • zobowiązuje nas do dbania o relacje;
  • stwarza ramy komunikacji (niestety trzeba umawiać się jak ze sobą rozmawiać);
  • proste procedury kontroli zmian;
  • zawiera zdefiniowane role;
  • bazuje na współodpowiedzialności stron.

Dlatego uważajmy:

  • podpisujmy umowy rozbiegowe;
  • dbajmy o ścisłe warunki odstąpienia od umowy i postanowienia końcowe,
  • pamiętajmy, że koszt pre-sales jest często wyższy niż koszt jednego sprintu – warto robić “darmowe” by zbudować relację z klientem;
  • kontrakty zwinne mogą być zbyt kosztowne dla małych przedsiębiorstw.

Chcąc łączyć świat PM ze zwinnością:

  • dbajmy o minimalizm (znów: wszyscy powinni rozumieć zmianę);
  • budujmy wzajemne zaufanie – wymieniajmy doświadczenia;
  • wykorzystujmy naukę idącą od zwinnych zespołów;
  • inwestujmy w ciągłe doskonalenie siebie, zespołów i współpracy;
  • osiągniemy samosterowność gdy rola PM zmieni się w rolę lidera tworzącego środowisko;
  • korzystajmy z celów biznesowych (gdzie chcemy być w danym czasie?)

Ciekawy wniosek z sesji: “PM może poczuć się opuszczony” jeśli nie zadbamy o powyższe punkty. Ryzykujemy tym samym utratę doświadczenia projektowego. Duży aplauz zebrała też idea „sprint review to nie kino” – angażujmy uczestników spotkania, w szczególności przedstawicieli tzw. biznesu podczas demonstracji kolejnych inkrementów produktu.


Przy tym wszystkim niezbędni są agenci zmian i zadbanie o komunikację zmiany. W tym aspekcie polecamy:

  • zaczynać od ochotników;
  • pokazywać konsekwencje destruktywnego  zachowania “trolli” (na pewno się pojawią), a jeszcze lepiej zaangażować ich po swojej stronie;
  • uważać na ślizgaczy (są w każdej organizacji) – musimy wyczuć moment do którego pomagają zmianie, a za którym już tylko “grają na siebie”;
  • pozytywne (szczere!) retrospekcje – moderowanie w stronę pozytywnego nastawienia;
  • nieustannie budować zaufanie wewnątrz zespołu i w relacjach z organizacją.

Jakby jeszcze nie wydawało się to trudnym zadaniem, uczestnicy wspomnieli że czasem ciężko odróżnić “trollowanie” od feedback’u, a sukces z jednym zespołem nie oznacza sukcesu w całej firmie!


Wydarzenie przygotowali:

Maja Jakubowska (Zwinna Łódź)
Bartosz Janowski (ZŁ)
Anna Krzyżanowska (ZŁ)
Radek Lont (ZŁ)
Eliza Stasińska (ZŁ)
Tomasz Stefko (ZŁ)
Rafał Wilk (ZŁ)
oraz Joanna Dróżdż (Business Link Łódź), StreetMenu i klubokawiarnia Granda

File_002


Nasi goście (w kolejności wystąpień):

WITOLD BURACZYŃSKI – praktyk biznesu, doradca biznesowy i manager.
ŁUKASZ WĘGRZYN – prawnik specjalizujący się w prawie IT i własności intelektualnej.
MIROSŁAW DĄDROWSKI – Konsultant IT, Agile Coach, Scrum Master oraz międzynarodowy trener z zakresu zarządzania IT oraz PPM.
EWA KOPROWSKA – uzwinnia zespoły scrumowe i kanbanowe w największym projekcie Grupy PZU.
MICHAŁ KOPYT – doświadczony lider zespołów i manager IT (lepiej, szczęśliwiej, bardziej efektywnie).
FILIP CZAPECZKA – manager produktu wywodzący się z największego polskiego portalu społecznościowego NK.pl


Relacje:

agile247_small  Strefa-PMI-logo-transparent-1650x400


 

Fotografie: Maciej Ciszek


Dyskusje:

Pierwszy komentarz?